日文執行秘書(高階職級)

Key Competencies & Skills

1. 會議安排:負責董事長日常會議的統籌與提醒,包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等,確保會議能在時間內完成、決策能被落實。

2. 跨部門溝通:協助董事長與各單位主管進行溝通和協調,確保訊息的準確傳遞和快速回應,如期取得董事長所需資訊。

3. 文件管理:負責文件的追蹤與管理,包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理,以及相關文件的審核與流轉。

4. 報表準備:協助準備重要會議的簡報和報告,確保資料的準確性、時效性和簡潔性,以支持董事長的決策需求。

主要條件 (must):

★具日本、跨國公司秘書經驗 6年以上​

★行政文書作業能力強

★喜歡大量文書行政工作

★具備資料分析歸納整理能力

★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體,製作簡報、表單及會議紀錄

★擅長將 HQ 文件中日文翻譯,成為中日文溝通的橋樑 (Japanese and Chinese bilingual
proficiency)

(Prefer)

-支援兩位以上高階主管經歷

-協助海外團隊
與總部溝通的
合作經驗

待遇高競爭性,依能力面議

上班地點 : 日本東京都港區 (需要來台灣大直總部受訓 3個月)

This role is based onsite in Dazhi BR15 Jiannan Road station 9 mins by foot.

Call to action

If you want to be part of Executive Assistant team, we have opportunities for talented people. Apply now to start your ProFederal journey. (英文或人力銀行履歷皆可以,請提供中文姓名)

• Personal data provided by job applicants will be used strictly in accordance with our personal data policy and for recruitment purposes only. (我們很重視人選資料的保密性)

We also take affirmative action to offer employment and advancement opportunities to all applicants. Thank you so much for your time.