行政助理/秘書

1 week ago

Da'an District Taipei City, Taiwan 台灣大哥大 企業服務 Taiwan Mobile Enterprise Services Full time NT$360,000 - NT$480,000 per year
  1. 行政與文書處理


•協調、分派並檢視事務人員負責的文書處理、紀錄與歸檔。


•接聽、過濾、轉接來電,提供相關資訊及留言服務。


•資料輸入、電腦文書排版及其他綜合性行政作業。


•協助主管資料搜尋並處理各類文書工作。


•辦理公文收發及文件整理、保存,以及追蹤文件執行狀況。

  1. 行程與會議管理


•負責主管工作行程的規劃與安排,包括日常行程及重要會議布局。


•安排會議、通知與協助製作會議記錄,並追蹤決議事項後續執行。


•籌劃及參加各種重要會議,並處理會議相關的後勤行政事宜。

  1. 溝通協調與部門支援


•與其他單位或部門協調活動,安排工作計畫表及流程。


•協助部門內外部溝通,包括聯繫政府各局、部門或外部組織、協助跨部門協調。


•支援部門其他行政人員的事務,以及部門對外公共關係事宜。

  1. 資料與檔案管理


•收集、整理相關資料,負責歸檔及保存文件、表單。


•管理及保存高階主管文書與電子檔案,以及相關材料的收集與整備。

  1. 報告、分析與政策研究(部分部門)


•控管及編審預算財報,協助政策資料分析與相關報告撰寫。


•擬備政策文件、統籌及跟進委員會的意見及工作報告。

  1. 其他臨時交辦及支援項目


•完成上級臨時交付的各項任務。


•接待訪客,確定訪問性質並引領至指定地點。


•處理突發狀況與協助主管解決問題。

  • 執行秘書(高階職級_董事長室)

    1 week ago

    Neihu District, Taipei City, Taiwan ProFederal Co., Ltd. Full time NT$600,000 per year

    Key Competencies &

  • 業務助理

    1 week ago

    Neihu District, Taipei City, Taiwan 統一資訊President Information Corp. Full time $40,000 - $80,000 per year

    1.客戶訂單處理、進度追蹤與資料維護2.協助安排客戶會議,維繫良好客戶關係3.製作報價單與支援業務活動4.協調出貨、銷售對帳及採購流程5.行政文書處理與資料管理6.其他行政支援

  • Operations & Administrative Intern 運營暨行政實習生

    1 week ago

    Taipei, Taipei City, Taiwan ELKROOM Full time NT$104,000 - NT$130,878 per year

    我們正在尋找一位積極主動的實習生,協助團隊處理日常行政事務、行銷活動執行,以及產品/社群運營相關的支持工作。這個職務將讓你接觸到新創公司的多元面向,從內部流程到對外行銷,累積實務經驗。Responsibilities行政支援:協助文件整理、資料建檔、會議記錄與日常庶務...

  • 牙科助理

    1 week ago

    Taipei, Taiwan Beame Full time $40,000 - $60,000 per year

    職位摘要:我們正在尋找一位牙科助理加入我們松山區的新牙科診所。這位牙科助理將在我們的牙醫專業人士提供重要支持。您的角色將包括協助處理病人事務、確保牙科診所運作順暢,並積極參與團隊合作,以提供最佳的病人護理和服務。Requirements主要職責:協助牙醫在進行...

  • 約聘】行政人員-管理與保證事業群(高雄)

    1 week ago

    Nanzi District, Kaohsiung City, Taiwan SGS Full time NT$360,000 - NT$480,000 per year

    職缺說明驗證客戶服務與管理報價、稽核、發證、開發票...等相關驗證流程處理與協助驗證客戶管理系統與各報表維持處理主管交辦事項協助同組同仁業務應徵資格工作經驗不拘學歷要求大學科系要求未填寫語文條件英文(聽:中等、說:中等、讀:中等、寫:中等)其他資訊具基...

  • 調度行政_台北運輸

    1 week ago

    Taipei, Taipei City, Taiwan DSV - Global Transport and Logistics Full time $4,000 - $6,000 per year

    Job Req Number: 84203Time Type: Full

  • 管理處協理

    1 week ago

    Neihu District, Taipei City, Taiwan 麗彤生醫科技股份有限公司 Full time NT$600,000 - NT$1,200,000 per year

    公司已搬遷至台北市信義區松智路1號職務說明一、策略規劃(一)集團策略的可行性評估(二)管理處各部門之目標訂定以符合集團策略之達成二、專案規劃(一)訂定管理處年度專案及時程表(二)追踪及討論專案執行的進度及達成率(三)追踪及檢討管理處各部門預算之執行進度三...

  • 助理会计经理

    1 week ago

    Taipei City, Taipei City, Taiwan Morning Global Full time NT$600,000 - NT$1,200,000 per year

    主要職責:1.·負責處理全套賬目和月末結賬。2.負責日常會計業務,主要負責應收帳款及應付帳款。3.協助支付工資4.協助銀行對帳單對帳和現金流5.協助定期審計財務記錄和報告,以確保準確性和合規性。6.與集團和內部部門合作,確保財務資訊準確及時。7.協助監控和執行內部...

  • 櫃台總機行政人員

    1 week ago

    New Taipei, Taiwan SGS Full time $30,000 - $50,000 per year

    公司簡介 公司簡介SGS 集團成立於 1878 年,是世界上測試、驗證、檢驗服務的領導者,為全球公認的品質及誠信標竿。 1919 年在瑞士日內瓦登記註冊為通用檢驗公證集團。 在全世界共擁有超過 96,000 名員工分佈於 2,700 多個營運分公司及實驗室。 SGS 集團於 1952

  • 行政人員-紡織實驗室

    1 week ago

    New Taipei, Taiwan SGS Full time NT$360,000 - NT$480,000 per year

    公司簡介 SGS|全台最大測試、驗證、檢驗服務公司TAIWAN'S LEADING TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION